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天玛无纸化会议系统粮食局系统应用解决方案

项目简介

湖南省粮食局是省人民政府的直属机构,负责全省粮食流通宏观调控具体业务、行业指导和行政管理。为了满足高密度的会议需求,提升会议效率,传统的“有纸化”会议已无法满足高效,便捷的会议需求。TEANMA天玛无纸化会议系统为高效会议而生。

项目需求

    作为保证全省粮食流通的命脉,客户要求保证重要会议资料的安全下发和会后回收销毁处理;同时减少文件反复修改造成的打印装订,减少纸张浪费,注重环保;为提高会议讨论决策效率需能手写批注;为提高决策环节的效率,要求能实时显示会议投票结果;而对于参会人员的信息反馈,是做出决策了解民意的重要途径,要求能够批注导出。

解决方案

       TEANMA天玛在湖南省粮食局所使用的这套无纸化会议系统配置的无纸化一体式升降终端(带电子桌牌),搭配无纸化会议管理主机,无纸化会议系统软件客户端,系统管理软件以及流媒体管理主机。不仅如此,此次项目在满足基本会议需求的同时,对音质和外观也提出了更高要求。

  针对会议室对于会议扩音的需求,配备了专业的音箱功放,电源时序器数字调音台,无线手持话筒,提高高质量的会议效果。简化操作,一键开关设备。

  无纸化会议简化会前建设,会前不再需要进行文件分发,铭牌设置,直接将会议所需文件导入到电子桌牌中,进行模拟排位和铭牌设置,大大缩短每场会议之间的切换时间,满足高密度的会议行程。

  会中管理将会议签到、议题查看、阅读批注、文件分发、资料上传、画面共享、会议交流电子白板和会议服务融为一体,与会人员可在电子显示屏上统一操作,化繁为简。

  会后可查看历史会议记录,也可一键删除会议记录和文档,具有高保密性。

采用设备

       1、无纸化一体式升降终端(带电子桌牌)19台

  2、无纸化会议系统软件客户端19套

  3、无纸化会议管理主机1台

  4、系统管理软件1套

  5、流媒体管理主机1台

  6、2通道专业功放 5台

  7、专业音箱2只

  8、专业音箱2只

  9、电源时序器4台

  10、音频处理器2台

  11、16路调音台1台

  12、无线手持话筒1套

  13、专业音箱4只

  14、专业音箱2只

  15、数字调音台1台

  16、DVI矩阵1台


案例图片

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