无纸化会议系统入驻南方医科大学深圳医院

项目简介

南方医科大学深圳医院是深圳市医疗卫生“三名工程”的重大项目,由深圳市政府投资兴建的市属公立医院,于2015年12月28日开业,以“管办分离”的模式委托南方医科大学管理。南方医科大学举全校之力共建南医大深圳医院,将“大南医”优势学科资源、专家资源延伸到深圳。医院总占地面积82412㎡,规划总床位为2500张。一期工程投资20亿元,建筑面积171204㎡,展开床位1000张,设计日均门诊量8000人次。

项目需求

TEANMA无纸化交互式会议系统、智能会议系统入驻南方医科大学深圳医院,助力该医院顺利开业; 本次项目建设范围包括:1)医技楼共8间示教室、会议室的音频系统、视频系统;(2)行政楼共18间会议室的音频系统、视频系统、数字会议系统、集中控制系统;TEANMA为其设置的是多元化系统,功能齐全,控制方式可统一并自动化,大大简化操作,在非常状态下可一步到位。

解决方案

系统实现以下功能:

1)与会人员在终端上对同一时间同一界面上实现多个会议提案提前预览、审阅、批注,从而提高会议效率、简化办事步骤、加快会议议程速度;

2)系统全方位文件处理功能,系统涵盖所有会议室文件的流转、资源信息交流等。系统支持pdf、doc、wps、ppt、exel文档格式、支持avi、jpg、mp3、mp4、rmvb等音视频文件格式;

3)具备会议签到、高清电视电话会议接入、投票表决、在线问卷调查、电子小纸条通信、会议发言、视频动态显示、呼叫服务人性化会议服务等功能;

4)服务器端通过RS232、485接口可用作会议设备集中控制系统、视像跟踪、会议发言主机及各种应用接口联动;

5)为提高会议效率会议结束时对可会议的过程文件和语音及时准确的进行纪录并存储和发放会议电子资料,具体的权限分配、多层的安全控制机制确保用户只能使用赋予了授权的资源。可以对不同权限的用户、工作请求,提供了任务具体到每个与会人员的机制,与会人员可以看到属于自己权限的文件及共享文件。

6)手写批注功能,参会人员可以在终端屏幕上使用一支笔在屏幕上进行书写、批注,对于批注的保存有两种方式,第一种是以照片截图的方式对批注界面进行保存;第二种是对文件材料的批注修改在原文件上进行保存。

7)投影功能。我们不需要使用矩阵,可以将任何一个终端的实时界面投影到大屏幕上;

8)同屏功能。参会者可以把自己终端的实时界面分发给所有参会人员的屏幕。当在屏幕上进行翻页或批注修改时,所有其他人员的屏幕影现同屏发起人屏幕上的内容;

9)会议服务功能(短消息、服务呼叫)。 

用户反馈:会议简单、产品稳定

TEANMA天玛无纸化会议系统全部采用具有自主知识产权的会议管理平台,可提供丰富的会议功能,协助会议使用方对整个会议流程进行高效便捷的控制,对会前准备,会中管理以及会后归档操作提供多种服务功能,保证会议正常、有序、安全地进行。在整个会议过程中TEANMA天玛无纸化会议系统可以为参会人员提供绝佳的数字化办公体验,所有的操作均通过一台终端完成,简化了纸质文件的使用,极大推进无纸化会议办公水平的发展与进步。


案例图片

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